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突發(fā)挑戰(zhàn) 從容應(yīng)變 | 中旅會展全案保障第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會在北京圓滿召開

發(fā)布時間：2022-08-02

7月30日至31日，由中旅會展全案承辦的中國營養(yǎng)學(xué)會第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會在北京以線上線下“雙線”模式圓滿召開。

此次大會在項目籌備過程中，面臨大會舉辦前兩日臨時更改舉辦地點的重大挑戰(zhàn)，最終大會按原定時間在北京圓滿召開，中旅會展團(tuán)隊發(fā)揮了重要作用。

時間回到六月下旬，離大會正式舉辦僅剩一個月的時間，中旅會展接到來自中國營養(yǎng)學(xué)會的辦會委托，在充分理解客戶需求后，將此次大會召開地點確定在湖北省武漢市。中旅會展在籌備時間緊迫的情況下，憑借團(tuán)隊豐富辦會經(jīng)驗及高效協(xié)作能力，在短短不到一個月的時間，中旅會展人從展商手冊的撰寫、展臺展位搭建、到會場內(nèi)外的協(xié)調(diào)以及贊助商的20余個分會場布置等等全部逐一落實，得到客戶高度贊許。

但是疫情情況的不可控為項目增添了許多不確定性。在會議正式舉辦的前兩日武漢疫情突發(fā)，中旅會展團(tuán)隊接到大會無法召開的通知。

面對突如其來的變化，工作組即刻反應(yīng)，召開會議，調(diào)整方案，在短短1個小時內(nèi)做出判斷，將會議改成線上線下雙線模式，并將會議主辦地點確定在北京。中旅會展團(tuán)隊兵分兩路，一方留在武漢處理物資運輸、安頓提前抵達(dá)武漢的嘉賓、追回了當(dāng)?shù)貢龅娜繐p失。另一方連夜返回北京，抵達(dá)次日馬上投入到新會場的籌備搭建中。

最終在客戶理解和高度配合協(xié)助下，在中旅會展人連續(xù)兩夜的奮戰(zhàn)后，中國營養(yǎng)學(xué)會第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會于7月30日在北京順利召開。中國營養(yǎng)學(xué)會理事長楊月欣女士開場致辭發(fā)言時，特意感謝中旅會展公司對此次突發(fā)疫情的及時處理，為保障大會在異地如期順利的召開，發(fā)揮出了不可替代作用。中旅會展言必求實，以行證言，再次用實踐印證實力，用會展人的專業(yè)精神贏得客戶信任。

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