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本次承接完美公司萬(wàn)人年會(huì)時(shí)間緊任務(wù)重，全部執(zhí)行操作時(shí)間僅短短15天！又恰逢廣交會(huì)期間，各項(xiàng)資源尤其是車輛和工作人員十分緊張，會(huì)展人不忘初心，迎難而上，將萬(wàn)人活動(dòng)酒店、用車、用餐等基礎(chǔ)保障安排的有條不紊，在廣交會(huì)一車難求的艱難情況下，15日之內(nèi)調(diào)集會(huì)議用車近200輛，同時(shí)完成了近240名工作人員的召集和培訓(xùn)工作，24小時(shí)內(nèi)完成了與會(huì)嘉賓報(bào)道注冊(cè)、領(lǐng)取會(huì)議門票、辦理住宿、抵達(dá)會(huì)場(chǎng)、會(huì)后晚餐等全流程活動(dòng)。創(chuàng)會(huì)展公司單日單團(tuán)接待人數(shù)之最！

為了保證活動(dòng)安全、有序順利的召開，會(huì)展人多次進(jìn)行前期踩點(diǎn)，對(duì)酒店、會(huì)場(chǎng)、餐廳及車輛一一進(jìn)行實(shí)地考察，為保活動(dòng)運(yùn)營(yíng)安全，為使參會(huì)客人進(jìn)退便捷，在場(chǎng)館無(wú)大型停車場(chǎng)的不利條件下，會(huì)展多次參與與公安分局、交警大隊(duì)及安保公司的溝通協(xié)調(diào)，制定了相關(guān)接待方案并實(shí)時(shí)優(yōu)化改進(jìn)。活動(dòng)當(dāng)日進(jìn)駐由公安分局、交警大隊(duì)、派出所、安保、場(chǎng)館、醫(yī)療等各部門聯(lián)合組成的安保指揮中心，對(duì)活動(dòng)的車輛移動(dòng)、人員調(diào)配、進(jìn)退場(chǎng)管理等各細(xì)節(jié)部分高效管理。

為了讓3500位參會(huì)嘉賓能更好的用餐，會(huì)展人地毯式搜索廣州當(dāng)?shù)夭蛷d，最終在兩周內(nèi)談定2家食堂，并成功完成報(bào)備。會(huì)議執(zhí)行中總部及深圳分公司30名核心員工分工協(xié)作，有序銜接，圓滿完成了與會(huì)嘉賓安全抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，有序入場(chǎng)及散場(chǎng)的全部執(zhí)行工作。