2019年4月14日至4月15日，中旅會展深圳分公司圓滿承接了在深圳會展中心舉行的第十七屆中國國際人才交流大會接待項目。這是繼去年我司承辦第十六屆中國國際人才交流大會接待項目后第二次擔(dān)當(dāng)重任，大會期間主要負(fù)責(zé)各省市人力資源、科技、教育部門和各類引智企業(yè)代表等1000余人的全程會務(wù)接待任務(wù)。
“融全球智力、促創(chuàng)新合作、謀共同發(fā)展”
本屆大會的主題是“融全球智力、促創(chuàng)新合作、謀共同發(fā)展”，旨在向全世界展示中國在科技創(chuàng)新領(lǐng)域擴大開放領(lǐng)域、深化交流合作、共享發(fā)展成果的誠意和決心。大會共設(shè)置了開幕式、論壇、展覽洽談、專業(yè)會議、主賓國重要活動、“龍門創(chuàng)將”中國賽、深圳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽國際賽、境內(nèi)外分會場、評選頒獎和網(wǎng)上平臺等9大板塊共26項內(nèi)容。
大會共邀請了來自52個國家和地區(qū)的4000多家專業(yè)組織、培訓(xùn)機構(gòu)、高等院校、科技企業(yè)和人力機構(gòu)參與，成功舉辦各類會議、活動共66場。
前期準(zhǔn)備充分細(xì)致，方案配置優(yōu)化合理
中旅會展深圳分公司連續(xù)兩年承辦中國國際人才交流大會接待項目，既是客戶對公司的高度肯定，也是對自身工作的全新挑戰(zhàn)。為了提升服務(wù)水平，獲得客戶的再次肯定，在活動開始前一個月，我司全力調(diào)動精英隊伍籌備各項工作。利用自身行業(yè)優(yōu)勢，充分整合相關(guān)資源，科學(xué)策劃、合理配置，在緊張而有限的時間內(nèi)，為客戶提供了包括VIP禮遇安排、團體會務(wù)接待、住房餐飲、交通接駁、物料設(shè)計及制作等多元化、高品質(zhì)的接待方案，實現(xiàn)了對與會人員的全方位服務(wù)。
報名過程穩(wěn)中有序，應(yīng)急方案縝密細(xì)心
活動報名期間，中旅會展深圳分公司組織設(shè)立了大會接待專線，安排精英團隊負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集與整理，與每位參會嘉賓電話聯(lián)系確認(rèn)信息，為其提供了個性化、定制化的服務(wù)。針對活動可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，公司制定了不同的緊急應(yīng)對方案，確保了大會工作的正常運行。
活動接待專業(yè)暖心，車輛往返高效便捷
活動進(jìn)行期間，中旅會展深圳分公司派出了專業(yè)的接待團隊，在深圳寶安國際機場安排了數(shù)量充足的接機人員，提供了熱情又耐心的指引服務(wù)，確保參會嘉賓能夠盡快到達(dá)酒店與會場，減少旅途跋涉的疲憊。
在酒店大堂設(shè)置了臨時接待處，為入住嘉賓及時答疑解惑、解決入住期間遇到的問題，確保每一位嘉賓都能在大會期間獲得賓至如歸的入住體驗；在車輛接駁方面，公司安排了多輛舒適的空調(diào)大巴，確保大會期間的交通安排安全、準(zhǔn)時、有序。
客服專線熱心體貼，嘉賓溝通及時準(zhǔn)確
活動結(jié)束后，中旅會展深圳分公司組織設(shè)立了客服專線，為參會嘉賓提供了負(fù)責(zé)、細(xì)致的會后服務(wù)，主動與各個參會嘉賓溝通聯(lián)系，做到了各參會人員無憂離開、工作人員有序撤場。
2019年4月15日，中國國際人才交流大會圓滿落幕。中旅會展深圳分公司最終以周到細(xì)致的服務(wù)贏得了大會組委會及各地的參會嘉賓們的一致好評。
中旅會展全體員工將再接再厲，繼續(xù)發(fā)揚央企特有的渠道優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，認(rèn)真對待每一個項目，從每一次活動中吸取經(jīng)驗、總結(jié)提煉，努力為客戶提供高品質(zhì)、專業(yè)化、全方位、一站式的會展解決服務(wù)方案！
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